Thủ Tục Xin Giấy Phép Vào Đường Cấm: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z Cho Tài Xế Và Doanh Nghiệp 2025
Việc sở hữu Giấy phép vào đường cấm (hay còn gọi là Giấy phép lưu hành đặc biệt) là bắt buộc khi bạn muốn di chuyển vào các đường cấm hay phồ cấm mà đang trong thời gian cấm tải.
Đức Trí Ô tô xin phép tổng hợp hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị hồ sơ đến quy trình nộp trực tuyến mới nhất năm 2025, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
1. Tại Sao Cần Giấy Phép Vào Đường Cấm?
Theo quy định về hạn chế xe tải lưu thông trong khu vực nội đô TPHCM, các dòng xe tải có khối lượng chuyên chở trên một mức nhất định sẽ bị cấm theo giờ. Nếu muốn lưu thông ngoài khung giờ cho phép vì lý do đặc thù (vận chuyển nhu yếu phẩm, xây dựng công trình trọng điểm, cứu hộ…), bạn bắt buộc phải có giấy phép.
• Tránh bị xử phạt: Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), mức phạt cho lỗi đi vào đường cấm có thể từ 2.000.000đ đến 3.000.000đ và tước GPLX từ 1-3 tháng.
• Đảm bảo tiến độ kinh doanh: Giúp xe vận chuyển hàng hóa xuyên suốt, không bị phụ thuộc vào giờ giới nghiêm.
Xem thêm các tuyến đường cấm và khung giờ cấm ở TP.HCM và Hà Nội: TẠI ĐÂY
2. Đối Tượng Nào Được Cấp Giấy Phép Lưu Hành Đặc Biệt?
Không phải mọi loại xe đều được cấp phép. Sở Giao thông Vận tải thường ưu tiên cho các đối tượng sau:
1. Xe phục vụ công trình trọng điểm: Vận chuyển vật liệu, máy móc cho các dự án của thành phố.
2. Xe vận chuyển hàng hóa thiết yếu: Lương thực, thực phẩm tươi sống, xăng dầu, thuốc men.
3. Xe phục vụ sự kiện: Hội nghị quốc tế, lễ hội văn hóa, chính trị lớn.
4. Xe cứu hộ, xe sửa chữa hạ tầng: Điện, nước, viễn thông, chiếu sáng công cộng.
3. Hồ Sơ Xin Giấy Phép Vào Đường Cấm Cần Giấy Tờ Gì?
Để hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các văn bản sau (bản sao có chứng thực hoặc bản quét từ bản chính):
1. Chứng minh nhân dân của chủ phương tiện (nếu chủ phương tiện không trực tiếp đến nộp hồ sơ cấp phép phải có giấy ủy quyền của chủ phương tiện theo quy định hiện hành) hoặc giấy giới thiệu (đối với tổ chức, cơ quan, đơn vị, công ty, doanh nghiệp) (lưu ý: 1 bản chính)
2. Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu Phụ lục KCHT-03 hoặc văn bản đề nghị có nội dung đầy đủ các thông tin theo mẫu sau (lưu ý: 1 bản chính):
KCHT-03.docx 3. Giấy tờ phương tiện (photo kèm bản chính để đối chiếu): Giấy chứng nhận đăng ký xe, sổ kiểm định kỹ thuật (lưu ý: 1 bản chính và 1 bản sao).
4. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê xe (đối với xe thuê) (lưu ý: 1 bản sao)
4. Quy Trình 3 Bước Xin Giấy Phép Vào Đường Cấm Trực Tuyến
Hiện nay, TPHCM đã triển khai nộp hồ sơ qua mạng để minh bạch hóa thủ tục. Tài xế không cần phải đến trực tiếp cơ quan hành chính.
✦ Lưu ý: Trong trường hợp bạn không thể làm trực tuyến và bắt buộc phải ra cơ quan để làm thì bạn cũng cần phải có đủ những giấy tờ trên, tránh trường hợp bạn tới và mất thời gian về chuẩn bị lại giấy tờ.
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công
• Truy cập vào trang dịch vụ công trực tuyến của Sở Giao thông vận tải TPHCM hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng nhập.
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
Bước 2: Tạo hồ sơ và tải tài liệu
• Sau khi vào trang chủ thì hãy bấm vào thanh tìm kiếm “Giấy phép vào đường cấm”
• Sau đó ở phần “Cơ quan thực hiện” (ở bên phải màn hình của bạn) thì chọn ” Thành phố Hồ Chí Minh” (hoặc những nơi mà bạn cần xin phép)
• Sau đó điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn điện tử.
• Tải file word mà bạn đã điền và các giấy tờ (scan hình ảnh) mà bạn đã chuẩn bị ở phần 3
Lưu ý: Nếu bạn không biết scan hình ảnh thì hãy làm các bước sau:
B1: Tải app Camscanner (như hình bên dưới) trên điện thoại.
B2: Vào app và ấn vào nút chụp hình thông thường
B3: Sau khi chụp xong thì đợi quét hình ảnh, quét xong bấm nút 3 chấm ở góc phải bên trên và bấm lưu ảnh.
Bước 3: Theo dõi và Nhận kết quả
• Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ để tra cứu.
• Thời gian xử lý thường từ 2 – 5 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy phép điện tử có mã QR hoặc nhận bản giấy qua đường bưu điện.
5. Các Lưu Ý “Sống Còn” Khi Xin Giấy Phép
Để tránh bị trả hồ sơ hoặc mất tiền oan, hãy ghi nhớ:
• Thời hạn giấy phép: Giấy phép thường có thời hạn ngắn (theo đợt hoặc theo tháng). Hãy chú ý ngày hết hạn để làm thủ tục gia hạn kịp thời.
• Lộ trình đăng ký: Bạn chỉ được phép đi đúng các tuyến đường đã đăng ký. Nếu đi chệch sang phố khác, giấy phép sẽ không có giá trị và bạn vẫn bị phạt như thường.
• Thông số xe: Xe cũ, xe quá niên hạn hoặc xe có chỉ số khí thải không đạt chuẩn (đặc biệt là các đời xe quá cũ) sẽ rất khó được duyệt cấp phép vào nội thành.
• Sử dụng xe Van: Nếu việc xin giấy phép quá phức tạp, nhiều cá nhân đã chuyển sang dùng Xe tải Van (như các dòng Van 2 chỗ/5 chỗ) vì loại xe này thường được phép lưu thông 24/7 mà không cần xin giấy phép đặc biệt.
6. Phí Xin Giấy Phép Vào Đường Cấm Là Bao Nhiêu?
Theo quy định hiện hành, việc cấp giấy phép lưu hành này thường không thu phí hành chính (hoặc chỉ thu phí phôi bằng rất thấp). Tuy nhiên, bạn có thể mất chi phí cho việc chuẩn bị hồ sơ, công chứng hoặc sử dụng dịch vụ xin giấy phép xe tải vào phố cấm nếu không có thời gian tự làm.
✪ Cảnh báo: Hãy thận trọng với các dịch vụ “bao đậu” không rõ nguồn gốc. Hãy ưu tiên tự thực hiện qua cổng dịch vụ công để đảm bảo tính pháp lý.
7. Giải pháp hỗ trợ từ Đức Trí Ô tô
Nếu việc nộp hồ sơ online gặp trục trặc kỹ thuật do hệ thống đang nâng cấp, bạn có thể liên hệ trực tiếp bộ phận dịch vụ để được tư vấn về quy trình nộp bản giấy:
Phòng Dịch vụ – Công ty TNHH Đức Trí Ô tô.
Hotline: 0915.519.545.
Website: https://ductrioto.com/
